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2019第7屆南京糖酒會參展商注意事項-好酒代理網

參展指南 2019-11-26 16:00:07 閱讀(267)

2019第7屆南京糖酒會將于12月6-8日在南京國際展覽中心舉辦,下面介紹給大家2019第7屆南京糖酒會參展商注意事項。

第7屆南京糖酒會

1、場地租賃

租賃場地須經主辦單位批準。場地不準轉租,未經批準,展商無權使用場地。無論布展或展出期間,主辦單位須確保其出租的場地得以合理、適當使用。若主辦單位認為場地未被合理使用,主辦單位有權收回全部或部分場地,由此引起的費用將由展商承擔,已付場租不予退還。

對錄入展商名錄的圖文資料,參展企業應確保其內容的準確性。若有錯漏之處,主辦單位恕不負責。所有的損失或損壞將由展商承擔,為此,展商應自行辦理足額的相關保險。(參見第3條)若展商違反本細則,或未能按時支付參展費用,主辦單位有權取消其租賃場地的資格,展商及其代理、相關展品均須撤離展覽現場。主辦單位有權將該場地另行賃,并不排除對展商的上述行為提出索賠要求。

2、展品

展商只可在自己展臺分發廣告宣傳品。欲在本展臺范圍以外分發廣告宣傳品,須經主辦者同意。展出期間,各展臺須由展商指定人員負責。易燃易爆品嚴禁入館。

3、保險賠償

由于展商及其員工或其代理人的行為或過失,致使主辦單位及其對展館業主負責的代理機構、員工、分包商、公共機構,乃至其他展商遭受損失從而采取的行動、產生的費用提出索賠和其他要求的,展商必須一一做出賠償。償付保險除前款規定之責任外,展商應自費與相應保險人就相關條件訂立合同,以防在第3條a款和第4條的情形發生時,展商本人和主辦單位可能遭受的任何損失、費用、責任及賠償要求等。

4、損壞賠償

因展商及其員工或其代理的行為或過失,導致展館設施、業主及其代理和其他展商遭受損失或損害,展商須負全部責任,并負責恢復至原樣或進行賠償直至對方滿意。展商不準改變或影響展館固有設施。展商須對其本人或其搭建商的原因造成展館設施損壞支付修復費用。

5、現場須知

從布展、展出到撤展整個階段,展商需對其參展人員的行為負責。禁止從事其它未經特別許可的活動。展商不得進行凡是主辦單位認為影響展覽會正常進行的一切展示活動。請您憑有效參展證進館,非我公司的特裝搭建公司人員交納特裝管理費和特裝清潔押金后,需統一著裝憑主辦單位下發的布展證進館搭建,無證人員謝絕入場。保管和使用不當所造成的一切損失應由參展單位負責。

6、規章制度

每位展商及其直接或間接雇傭的工作人員,都須全面遵守本細則的各項規定。展商須通知其代理和搭建商遵守本細則,否則,展商須對因此產生的后果負責。

7、付款

費用支付:參展單位須在主辦方單位合同簽字規定日期內付清展位費全款。主辦單位在收到全額款項后,將開具正式發票。

注:

展會剩余30天內,展商若取消或減少預訂的展位,仍須全額支付。

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